生态学院关于做好2023届毕业生 档案转递工作的通知

各位2023届毕业生：

根据学校关于2023届毕业生毕业教育和离校工作安排，为保证毕业生档案及时、有序、准确转递，现将有关事项通知如下：

一、登记确认档案转递信息

1．请各位同学在6月21日前登录“广东大学生就业创业”小程序，点击“初始档案信息”，查看平台根据生源地信息生成的初始档案去向信息并进行确认。

2．落实毕业去向（升学、就业等）后，如档案去向信息发生变化，请凭聘用录用函、调档函、就业协议书或者在职定向委培协议书等证明在生源地信息的基础上修改“初始档案信息”，并在附件处上传调档凭据，生成新的档案去向信息。

3．如后续需再次更改，请在“变更档案去向”模块更新调档信息。

6月底，学院将根据系统填写的信息导出毕业生档案去向信息，并经个人确认后报送学校学生档案室，办理档案转递手续。

二、档案跟踪

档案转出后，各位同学可进入广东大学生就业创业小程序“档案转递查询”模块查看档案转递和接收状态。中国邮政仅保留一年的转递记录。

存在疑问的，可以直接与林老师联系。

生态学院

2023年6月13日