关于推荐2021学年研究生国家奖学金候选人的通知
2020级、2021级研究生：
根据《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部 关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》《中山大学研究生奖助规定》和《研究生院关于做好2021学年研究生各项奖学金评选工作的通知》等有关文件要求，现将我院推荐2021学年研究生国家奖学金候选人的有关事宜通知如下：
一、评选奖项
研究生国家奖学金
二、评选对象
除港澳台学生及外国留学生外，正常学制内已注册的非在职全日制研究生（含新生）。
硕博连读研究生注册为博士研究生前，按照硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。直博生注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。
三、名额及奖励金额
（一）名额
我院推荐2021学年研究生国家奖学金的候选人名额共3人：推荐参评博士国家奖学金1人、学术学位硕士国家奖学金1人、专业学位硕士国家奖学金1人。
该名额为推荐名额，非获奖名额，学校评审环节存在淘汰，最终获奖结果以学校公布为准。
（二）奖励金额
博士研究生奖励金额为每生每年3万元，硕士研究生奖励金额为每生每年2万元。
四、申请条件
1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导；
2．遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
3．诚实守信，道德品质优良；
4．学习成绩优良，科研能力较强，并取得较好的科研业绩。
有下列情形之一者，取消参评资格：
1. 在申请资料中弄虚作假；
2. 考试作弊或有抄袭、篡改、伪造等学术不端行为；
3. 因违反校纪校规受纪律处分；
4. 在科研工作中，违反工作程序，导致严重后果；
5. 考核学年度科研助手工作考核不合格；
6. 考核学年度有课程考试不合格。
申请人还应符合《生态学院研究生国家奖学金评选实施细则（试行）》（附件1）第四、五、六、九、十条规定的相关条件。
五、评选要求
申请研究生国家奖学金的学生提交的参评成果应符合以下要求：
1．所有科研成果的第一署名单位应为中山大学；
2．曾获得研究生国家奖学金的学生，上次申报使用过的成果材料此次不可再使用；
3．申报材料中论文的认定要求：以正式刊出或正式录用通知为准；
六、评选程序
（一）学院研究生奖助金评审委员会召开会议，审议并通过当年评选工作方案。
（二）面向在读研究生发布评选通知。
（三）申请人在10月12日前向学院提出书面申请，按时递交所需的纸质版和电子版材料如申请表、汇总表、成绩单、 成果证明等。
（四）学院学生工作部负责材料的收集整理及汇总公示，对规定时间内提交的申报材料进行资格审核，对形式审查不合格者作不予参评处理。
（五）各申请人自行核查公示情况，如有汇总错漏须在规定时间内提出，逾期概不受理。
（六）学院研究生工作秘书负责审核成绩、学术诚信、培养计划完成情况和中期考核情况等工作，根据申报材料和研究生日常管理记录作综合表现考核。
（七）学院研究生奖助金评审委员会组织召开答辩评审会。
（八）每位申请人有3-5分钟的PPT展示时间和1分钟的问答时间，评审委员根据答辩情况现场单独评分，总分10分。
（九）根据评审委员评分的平均分，对申请人排序。组内有2名或以上申请人平均分相同时，通过投票确定最终排序。
（十）现场公布结果并接受异议，评审委员现场解答。申请人及评审委员均无异议后，评审委员在评审结果上签名，不再接受对答辩排名的异议。如公布结果时有申请人不在场，视为接受结果并之后不得提出对答辩排名的异议。
（十一）学院网站主页公示评选结果。因排名结果已经现场公示及答疑，公示期间仅接受汇总和舞弊问题的异议。
（十二）如发现舞弊问题，可在公示阶段实名向学院研究生奖助金评审委员会反映。
（十三）针对评选过程中的问题及反馈，由学院研究生奖助金评审委员会及时处理。
（十四）学院备案并上报研究生院。
（十五）学校研究生奖助学金评审领导小组审定并予以公示。公示期内有异议的，可向学校研究生奖助学金评审领导小组申请裁决。
七、时间安排
（一）报送材料（须用夹子装订好）：
1．《中山大学2021学年研究生国家奖学金申请审批表》（附件2，纸质版+电子版）；
2．《研究生国家奖学金推荐汇总表》（附件2，电子版，“推荐类型”不填写）；
3．成果佐证材料：评奖学年成绩单1份（2021级新生提交入学成绩证明）、相关科研成果、获奖情况证明材料（纸质版+电子版）。
（二）提交时间：10月12日（周二）下午5点前，逾期不予受理。
（三）纸质版材料提交至所在校园学工部（东校园提交给冯薇静同学，南校区的材料提交给杨焕莹同学，深圳校区提交至理学园东216），电子版材料打包后以“东/南校+学号+姓名+专业+国家奖学金”命名发送至pansch5@mail.sysu.edu.cn。未按照要求提交纸质版、电子版材料的，不予受理。
生态学院学生工作部
2021年10月11日
