生态学院关于开展2020-2021学年本科生综合测评的通知

2019级及2020级本科生：

2020-2021学年度本科生奖学金评选工作即将开展，本次综合测评及公益时数的评定工作目的是为奖学金评选工作提供所需的必要数据，通知如下：

一、参评对象

本次参评对象为生态学院2019级及2020级本科生。

转专业学生，在原学院参评奖学金。从生态学院转出的学生，须将材料交给原所属班级，转专业到生态学院的学生，请按原学院的通知要求进行。

二、时间安排

三、综合测评加分和公益活动评定时间范围

2020-2021学年（2020年8月25日至2021年8月29日）

对于2019年8月25日至2020年8月24日的材料，如在上一学年综合测评已经使用过，则不能重复使用。如在该学年内的活动获奖，但在下一学年才接到获奖通知，允许该活动参与下一学年加分。

四、评定依据

2020-2021学年度综合测评加分评定根据《生态学院本科生奖学金综合素质测评方案》（附件1，该文件将发至各班级）执行。

五、班级奖学金评定小组

各班级按要求成立班级奖学金评定小组。小组成员为5人，其中至少包括班长、团支书和学习委员中的1人，不参评奖学金的同学2-4人，组长由班长或团支书担任。同时，各班须从班级评定小组中推荐1名不参评奖学金的同学作为年级评定小组成员。

班级评定小组及年级评定小组代表名单请于9月18日17:00前将发送至本通知联系邮箱，由学工部统一公示。

班级评定小组职责如下：

1. 审核班级成员的综合测评加分、公益时数证明材料，提出综合测评结果和公益时数认定结果。

2. 接受班级成员关于奖学金各项工作的咨询，对无法及时作出确定回复的问题，应统一收集后向学院学工部反馈。

3. 对于有争议的信息，或《生态学院本科生奖学金综合素质测评方案》中未列明的加分项，班级审核小组应整理后，在年级评定会议上讨论。

六、具体工作要求

（一）个人提交申请材料

1. 申请人填写附件2、附件3、附件4及相关证明材料扫描件/照片，打包命名为“学号+姓名”， 于9月20日下午17:00前发送至班级评定小组指定邮箱。

需提交的材料：附件2、附件3、附件4及加分证明材料（如获奖证书扫描件或复印件、盖有公章的成员名单扫描件或复印件、已发表论文的打印版等，如参加活动无获奖等相关证明，可提供官方网页公示通知的截图，或可提供照片（如无照片可不提供）和3名参与同学签字和联系方式的书面证明）。

2. 注意事项：

(1) 获校级及以上（包含校级）奖项，需提供以下电子版材料给班级评定小组：获奖证书扫描件或照片、成员名单、相关照片3张（至少1张颁奖照片）及网上新闻报道文章（如无可不提供此项），请将每一个奖项的材料单独打包，以“学号-姓名-奖项-获奖日期”命名，各班长汇总发给辅导员。

(2) 发表论文的同学需提交附件4，同时提供从期刊网站下载的论文电子版，班长汇总后发给辅导员。

（二）班级审核并公示

班级评定小组对个人提交的材料进行审核评定后，填写汇总附件2、附件3并于9月23日17:00前在班级范围内进行公示，公示时间为3天。

班级公示无异议的，班级评定小组汇总打印附件5，由评定小组成员签字确认。

班级公示中存在异议的，班级评定小组应予以受理、复核和答复，并及时向辅导员报告具体情况。

（三）班级提交材料

请各班级于9月26日17:00前将附件2-5、综合测评加分及公益时数证明材料（扫描件/照片）电子版发送至本通知联系邮箱，附件5纸质版提交至学工部。

七、其他事项

1. 请各位同学严格按照本通知规定的时间如实、完整提交相关材料，逾期不接受申请和补充。材料存在弄虚作假的，一经核实将按照学校有关规定进行处理。

2. 综合测评实施细则未尽事宜，由班级评定小组汇总后，提交年级评定小组会议讨论。

联 系 人：潘老师

联系电话：17620927354

联系邮箱：pansch3@mail2.sysu.edu.cn

生态学院学生工作部

2021年9月18日

附件

附件1：《生态学院本科生奖学金综合素质测评方案》（该文件不挂网，直接发送至各个班级）

附件2：2020-2021学年综合测评加分汇总表

附件3：公益时数统计表

附件4：本科生论文信息登记表

附件5：XX级XX班2020-2021综合测评加分及公益时数评定结果（评定小组填写）