生态学院关于开展2023-2024学年本科生综合素质测评的通知

2021级、2022级及2023级本科生：

为做好2023-2024学年度本科生奖学金评选准备工作，根据《中山大学生态学院本科生综合素质测评工作实施方案》（下称方案），现就2023-2024学年本科生综合素质测评的具体事项通知如下：

一、参评对象

本次参评对象为生态学院2021级、2022级及2023级本科生。

转专业学生应在原学院参评奖学金。从生态学院转出的学生，须将材料提交至原所属班级；转专业到生态学院的学生，请按原学院的通知要求进行综合素质测评及奖学金评选。

二、时间安排

以上时间安排可能根据学校2023-2024学年度本科生奖学金评选工作安排进行适当调整，如有变化将另行通知。

三、综合素质测评加分和公益活动评定时间范围

2023-2024学年（2023年8月27日至2024年9月8日）。

2022-2023学年（2022年8月30日至2023年8月26日）参加的项目，在2023-2024学年获奖的，允许该项目列入本学年中加分。同一团队、同一项目或同一成果，跨学年度获得不同级别奖项者，计算分值时应减去前一学年已加分值。

四、评定依据

2023-2024学年度综合素质测评加分评定根据《中山大学生态学院本科生综合素质测评工作实施方案》（附件1）执行。

五、班级综合素质测评工作小组

各班级按要求成立班级综合素质测评工作小组。小组成员由班长、团支书、学习委员以及班级推选的其他2名学生代表共5人组成，其中不参评奖学金的学生代表不少于２人。班级有党员的，小组中至少应有１名党员代表。小组组长由班长担任。同时，各班须从班级工作小组中推荐1名不参评奖学金的同学作为年级综合素质测评审核小组成员。

班级工作小组及年级审核小组代表名单请于7月21日前发送至ecoxgb@mail.sysu.edu.cn，由学院统一公示。

班级工作小组职责如下：

1. 负责受理、初审本班级同学综合素质测评申请材料。

2. 公示本班级综合素质测评初审结果，受理异议并反馈初步意见。

3. 解答本班级同学有关综合素质测评的疑问。

4. 承担综合素质测评互审任务。

六、具体工作要求

（一）个人提交申请材料

1. 申请人填写附件2、附件3、附件4及相关证明材料扫描件/照片，打包命名为“学号+姓名”，于9月8日前发送至班级工作小组指定邮箱。

需提交的材料：附件2、附件3、附件4及加分证明材料（如获奖证书扫描件或复印件、盖有公章的成员名单扫描件或复印件、已发表论文的打印版等，如参加活动无获奖等相关证明，可提供官方网页公示通知的截图，或可提供照片（如无照片可不提供）和3名参与同学签字和联系方式的书面证明）。

2. 注意事项：

(1) 获院级及以上（包含院级）奖项，需提供以下电子版材料给班级工作小组：获奖证书扫描件或照片、成员名单、相关照片3张（至少1张颁奖照片）及网上新闻报道文章（如无可不提供此项），请将每一个奖项的材料单独打包，以“学号-姓名-奖项-获奖日期”命名，各班长汇总发给辅导员。

(2) 发表论文的同学需提交附件4，同时提供从期刊网站下载的论文电子版，各班长汇总后发给辅导员。

（二）班级审核并公示

班级工作小组对个人提交的材料进行审核评定后，填写汇总附件2、附件3并于9月13日17:00前在班级范围内开始公示，公示时间为3天。

班级公示无异议的，班级工作小组汇总打印附件5，由工作小组成员签字确认。

班级公示中存在异议的，班级工作小组应予以受理、复核和答复，并及时向辅导员报告具体情况。

（三）班级提交材料

请各班级于9月16日17:00前将附件2-5、综合素质测评加分及公益时数证明材料（扫描件/照片）电子版发送至ecoxgb@mail.sysu.edu.cn，附件5纸质版提交至深圳校区医学园2栋1302辅导员处。

（四）同年级各班级互审

各班级提交评定材料后，学院将组织同一年级生态学、生态学（强基计划）两个班级交换申请材料进行互审，各班级工作小组向年级审核小组提出互审意见。

七、其他事项

1. 请各位同学严格按照本通知规定的时间如实、完整提交相关材料，逾期不接受申请和补充。材料存在弄虚作假的，一经核实将按照学校有关规定进行处理。

2. 综合素质测评结果除运用于本科生奖学金评选外，还可能运用在个人评优评先、申报相关项目等，建议符合综合素质测评加分条件（含公益时认定）的同学，均提交申请材料，以免错过本次认定。

3. 《中山大学生态学院本科生综合素质测评工作实施方案》未尽事宜，由班级工作小组汇总后，提交年级审核小组会议讨论。

生态学院
2024年7月16日

（联系人：姚宇鹏；联系电话：0755-23260285）